Tooltipp zu mehr Datenschutzfreundlichkeit (Stand: Juni 2023)
Datenschutz geht uns alle an, daher soll hier in loser Folge datenschutzfreundlichere Alternativen von Webangeboten vorstellen werden, die das Gemeindeleben erleichtern können.
Im ersten Teil soll es um ein webbasiertes Tool für Terminabstimmung und für einfache Onlineabfragen gehen. Vielen wird zu diesem Zweck Doodle dazu einfallen. Doodle ist Webangebot einer Schweizer Firma (Doodle AG) die die Daten laut ihrer Datenschutzerklärung nur auf Servern in Irland und Frankfurt a.M. speichern. Der Betrieb wird finanziert durch kostenpflichtige Angebote und Werbung. Doodle steht immer wieder in der Kritik, da es große Menge der Daten seiner Nutzer sammelt.
Es gibt jedoch auch andere kostenlose Alternativen, die insbesondere durch ihre Datensparsamkeit herausstechen. Drei davon möchte ich hier vorstellen.
DuD-Poll (https://dud-poll.inf.tu-dresden.de)
DuD-Poll ( früher Dudle ) wurde von der TU Dresden mit dem Augenmerk auf die Datensparsamkeit („Zero-Footprint“) entwickelt. Über die Website kann ohne Anmeldung Umfragen erstellt und diese von den Teilnehmenden mit Namen oder anonym beantworten werden. Dabei werden nicht mehr Daten gespeichert, als unbedingt notwendig, keine Werbungen angezeigt und die Umfrage wird automatisch nach zwei Monaten gelöscht, wenn in der Zwischenzeit niemand darauf zugegriffen hat. Das Design der Seite ist vielleicht etwas veraltet, tut der Funktionalität aber keinen Abbruch.
bitpoll ( https://bitpoll.mafiasi.de/ )
Für die Entwicklung von bitpoll ist der Fachbereich Informatik der Universität Hamburg zuständig. Im Vergleich zu DuD-Poll ist bei bitpoll die Erstellung von Umfragen für mich intuitiver. Und auch bei bitpoll wird der Datenschutz beachtet. Wer möchte, kann sich ein Benutzerkonto erstellen und schnell auf seine Umfragen zugreifen und diese auch nach Ablauf löschen.
nuudle (https://nuudel.digitalcourage.de)
Das Tool basiert auf der Software „Framadate“ und wurde vom Verein digitalcourage entsprechend angepasst. Digitalcourage setzt sich unter Anderem für mehr Datenschutz in Deutschland ein. Hier gibt es nicht mal User-Tracking und keine Speicherung von Log-Daten. Nuudle kann ohne Anmeldung und ohne, dass Nutzerdaten gespeichert werden, genutzt werden. Möglich sind dabei klassische Umfragen mit Terminen oder alternativ Umfragen mit selbst gewählten Antwortmöglichkeiten. Nach spätestens 24 Monaten werden Umfragen automatisch gelöscht. Eine kürzere Löschfrist ist bei der Erstellung wählbar. Für mehr Sicherheit können Umfragen zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden. Und ist daher mein persönlicher Favorit, weil für die Teilnahme nicht nur der Link reicht.
Datenschutz geht uns alle an. Daher schützt euch und auch die Teilnehmenden vor Missbrauch der Daten bei Terminabstimmungen und Abfragen.
J.W.
Titelfoto von Jeremy Bishop auf Unsplash